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Fecha |
Hora |
Actividad |
Lugar |
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01/04/2009 |
00:00 h |
Apertura del periodo de inscripción |
Oficina permanente TRECE Clásicos |
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01/06/2009 |
20:00 h |
Cierre del periodo de inscripción |
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03/06/2009 |
20:00 h |
Publicación de lista de participantes |
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06/06/2009 |
08:30 h |
Apertura de Parque Cerrado |
Club Sek Villafranca del Castillo, Madrid. |
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Verificaciones administrativas |
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Desayuno de los participantes |
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Entrega documentación, Libro de Ruta y dorsales |
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09:15 h |
Cierre de Parque Cerrado (límite de presentación) |
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09:30 h |
Instrucciones a participantes sobre el recorrido |
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10:00 h |
Salida del primer participante - Sector I |
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14:10 h |
Llegada del primer participante – Sector I |
Plaza de España El Tiemblo, Ávila. |
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Reagrupamiento y Parque Cerrado |
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Comida de los participantes |
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16:40 h |
Salida del primer participante - Sector II |
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18:40 h |
Llegada del primer participante - Sector II |
Club Sek Villafranca del Castillo, Madrid. |
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Final del recorrido y Parque Cerrado |
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20:15 h |
Publicación de resultados provisionales |
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Cena–cóctel de los participantes |
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20:45 h |
Publicación de resultados definitivos |
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21:00 h |
Entrega de Trofeos |
Artículo 11: LIBRO DE RUTA (Rutómetro):
11.1.- La Organización entregará a los participantes un Libro de Ruta (Rutómetro) que describe detalladamente y mide el recorrido total de forma precisa, especificando los Sectores así como los Tramos de Clasificación en que se establezcan Controles. El Libro de Ruta se entregará a los participantes en el Parque Cerrado de Salida el tiempo antes de la salida que determine la Organización, siendo el mismo para todos los equipos y será responsabilidad de ésta el garantizar que, hasta ese momento, el recorrido del evento permanezca secreto.
11.2.- El Libro de Ruta podrá apoyarse con referencias externas (de la ruta) o internas (de la medición), a criterio de la Organización.
11.3.- La Organización establecerá un tramo, denominado Tramo de Ajuste o Tramo de Calibración, para que los participantes puedan comprobar y adecuar sus mediciones con las del Libro de Ruta y que estará a disposición de estos, al menos, siete días antes del comienzo del evento. Dicho tramo tendrá una distancia mínima de 3 kilómetros y se ajustará, en lo posible, a la distancia de 5 kilómetros existente entre el punto kilométrico 7 y el punto kilométrico 27 de la carretera M-612 de El Pardo a Fuencarral en Madrid.
Artículo 12: PLACAS, NÚMEROS Y DORSALES:
12.1.- La Organización entregará a cada equipo una placa con el número asignado. Dicha placa deberá colocarse en lugar bien visible, en el exterior y en la parte delantera del vehículo. Esta placa no podrá ocultar la matricula del vehículo.
12.2.- Así mismo, se entregarán dos dorsales, cuyos números serán de color negro sobre fondo siempre blanco, tendrán unas dimensiones mínimas aproximadas de 30 x 30 cm. e irán colocados en las puertas delanteras del vehículo.
12.3.- El Organizador adjudicará el número de orden de los equipos, reservando los primeros lugares atendiendo a la edad de los vehículos.
12.4.- La salida se efectuará según el orden creciente de números de los dorsales.
Artículo 13: ESPACIOS PUBLICITARIOS:
13.1.- Los espacios publicitarios que se encuentran arriba y/o abajo de los números de los dorsales y de las placas del evento, están reservados a la publicidad de la Organización y los participantes no podrán rehusar esta publicidad ni otra facultativa de la Organización.
13.2.- El equipo participante, en el momento de formalizar la inscripción en el evento, acepta la publicidad obligatoria de la Organización, pudiendo ésta decidir la zona donde deberá ir colocada cada una. La no aceptación de esta norma podrá suponer la exclusión del evento, a criterio de la Organización.
13.3.- Se podrá admitir publicidad comercial en los vehículos que no sea la propia de la Organización, siempre que no tenga carácter lesivo y no entre en conflicto con la establecida por la Organización.
Artículo 14: CATEGORÍAS:
14.1.- El Trofeo Alfonso XIII considera dos categorías atendiendo al equipamiento del vehículo participante:
14.1.1.- Categoría General: para vehículos equipados con cualquier dispositivo de medición de distancias; y
14.1.2.- Categoría Retromovil: para vehículos sin equipos de medición de distancia adicional al original.
Artículo 15: VERIFICACIONES:
15.1.- Antes de la salida del evento, la Organización realizará, a través del Director Técnico o de las personas designadas al efecto, una verificación técnica sobre las características del vehículo: antigüedad y estado general. Así mismo se comprobar la disposición de un extintor operativo de al menos 1 kg anclado a una parte fija.
15.2.- Un vehículo podrá no ser autorizado a tomar la salida si, a juicio del Comité, no ofreciera garantía suficiente para su seguridad de marcha.
15.3.- Del mismo modo, antes de la salida del evento, la Organización realizará a través del Secretario del evento o de las personas designadas al efecto, una verificación administrativa sobre la documentación del vehículo que controlará, al menos:
15.3.1.- Permiso de Circulación del vehículo,
15.3.2.- Inspección Técnica de Vehículos en vigor,
15.3.3.- Seguro Obligatorio en vigor del vehículo, así como
15.3.4.- Permiso de Conducción del conductor.
15.4.- En cualquier momento, durante el transcurso del evento, podrán efectuarse controles sobre la legalidad de los participantes.
15.5.- Los equipos participantes en la categoría reservada a vehículos sin equipos de medición de distancia adicional al original del vehículo, podrán ser objeto de verificaciones técnicas especiales que comprueben la ausencia de instalación de cualquier tipo de odómetro.
Artículo 16: RECORRIDO:
16.1.- El Trofeo Alfonso XIII constará de:
16.1.1.- Etapa: Es cada una de las partes del recorrido separadas por una parada de, al menos, 9 horas.
16.1.2.- Sección: Es la parte del recorrido existente entre dos Controles Horarios de Parada Obligatoria.
16.1.3.- Tramo de Clasificación (TC): Es la parte del recorrido en la cual se medirá la velocidad regular de los participantes, penalizando tanto el adelanto como el retraso sobre la media impuesta.
16.1.4.- Tramo de Enlace (TE): Es la parte del recorrido comprendida entre la salida del evento y el comienzo del primer Tramo de Clasificación; o entre dos Tramos de Clasificación; o entre el final del ultimo Tramo de Clasificación y el final de la sección o del evento.
16.2.- El recorrido es de carácter secreto, y constará de:
● Una Etapa, a celebrar el 6 de junio de 2009, con una distancia estimada de 235,91 km
● Dos Secciones, matinal y vespertina, separadas por una parada de dos horas (2 h) en El Tiemblo (Ávila)
● Cinco Tramos de Clasificación, con una distancia total estimada de 117,36 km, y
● Nueve Tramos de Enlace, con una distancia total estimada de 118,55 km.
16.3.- Las reparaciones estarán autorizadas durante el desarrollo del evento sin que represente penalización alguna, no así el remolque o transporte del vehículo durante parte del recorrido, que estará penalizado.
Artículo 17: VELOCIDAD MEDIA IMPUESTA:
17.1.- La velocidad media impuesta será, para todo el recorrido, siempre inferior a cincuenta (50) kilómetros por hora.
17.2.- La Organización ajustará la velocidad media impuesta a las condiciones de la carretera por la que se circule, evitando que la consecución de la velocidad media impuesta exija contravenir las Normas de Circulación o circular de forma temeraria.
17.3.- En los Tramos de Clasificación podrá variarse la velocidad media impuesta para cada uno de ellos o dentro de los mismos, en parte o en la totalidad.
17.4.- En los Tramos de Enlace la velocidad media impuesta no habrá de ser necesariamente igual a la del Tramo de Clasificación anterior ni a la del siguiente.
17.5.- En los Tramos de Enlace la velocidad media impuesta debe ser lo suficientemente baja para que el equipo participante tenga un margen suficiente de tiempo para llegar al siguiente Tramo de Clasificación o control de llegada.
17.6.- El Organizador tendrá en cuenta el tiempo para repostar combustible en ciertos Tramos de Enlace.
17.7.- Se penalizará la velocidad excesiva tanto en los Tramos de Enlace como en los Tramos de Clasificación, para lo cual la Organización podrá disponer controles secretos para vigilar que se cumplan las velocidades medias impuestas así como las normas de circulación.
Artículo 18: CARNET DE CONTROL:
18.1.- Al inicio del evento, los participantes recibirán un Carnet de Control en el que figurarán los tiempos a impartir en cubrir la distancia entre dos Controles de Parada Obligatoria o en cada Tramo de Enlace y/o Clasificación. Si procede, el Carnet de Control será entregado por el participante en el Control de Llegada de Sección o Etapa, y sustituido por otro nuevo en el momento de la salida.
18.2.- Los participantes son los únicos responsables de su Carnet de Control y deberá estar disponible a cualquier requerimiento del Comité, únicos autorizados a inscribir la hora en el mismo.
18.3.- El Carnet de Control deberá ser presentado, personalmente, en los puestos de control por un miembro del equipo para su visado. Corresponde pues a éste decidir el momento preciso de presentar su Carnet de Control al comisario responsable y verificar que la exactitud de las anotaciones de tiempos ha sido correcta.
Artículo 19: CONTROLES:
19.1.- Podrán existir tres tipos de Controles:
19.1.1.- Control Horario de Paso Obligatorio (CHPO): Es el establecido en una zona de control, donde se realiza toma de tiempos de paso, siendo de parada obligada.
19.1.2.- Control de Paso Obligatorio (CPO): Es el establecido en una zona de control, donde no se realiza toma de tiempo, siendo de parada obligada.
19.1.3.- Control de Regularidad (CR): Es el establecido en un Tramo de Clasificación, donde se realiza toma de tiempo, no siendo de parada obligada.
19.2.- Controles Horarios de Salida y Llegada:
19.2.1.- Del Evento, Etapa o Sección: pudiendo estar indicados mediante pancartas normalizadas a la hora y lugar indicados en el Libro de Ruta o Carnet de Control. Los equipos deberán estar a disposición de la Dirección del evento 15 minutos antes de la hora ideal de salida, que figura en el Carnet de Control. El intervalo de salida entre cada dos vehículos será de un minuto, y podrá ser aumentado o disminuido a criterio de la Dirección del evento en casos excepcionales y si las circunstancias lo permiten y aconsejan.
19.2.2.- De Tramo de Clasificación: No siendo estos obligatorios, si los hubiere funcionarán como los anteriormente descritos y si no los hubiere, será entonces necesario que cada equipo tome la salida en la referencia indicada en el Libro de Ruta y a la hora marcada en su Carnet de Control.
19.3.- En las zonas de reagrupamiento de los vehículos, que podrán ser establecidas a lo largo del recorrido, podrán existir Controles Horarios de Parada Obligatoria (CHPO). Si por el contrario, no hubiese Control Horario de Parada Obligatoria, los equipos deberán tomar la salida a la hora indicada en su Carnet de Control.
19.4.- Los Controles de Regularidad (CR) se establecerán en los Tramos de Clasificación, en número y localización secretos, a criterio del Organizador, debiendo estar oculta su presencia en la medida de lo posible. Solo se dará cuenta del número y ubicación de estos controles al término del evento.
19.5.- Los Controles de Regularidad (CR) no podrán estar ubicados, como mínimo, a menos de mil (1000) metros después de la Salida del Tramo de Clasificación, de la finalización de una población, de un Stop o de un cruce peligroso así indicado en el libro de ruta.
19.6.- Los Controles de Regularidad (CR) no podrán estar ubicados, como mínimo, a menos de cien (100) metros antes del inicio de una población, de un Stop o de un cruce peligroso así indicado en el libro de ruta.
19.7.- Los Controles comenzarán a funcionar 15 minutos antes de la hora ideal de paso del primer vehículo y salvo decisión en contra de la Dirección del evento, dejarán de funcionar 15 minutos después de la hora ideal de paso del último vehículo.
Artículo 20: HORA OFICIAL Y CRONOMETRAJE:
20.1.- Se procurará hacer coincidir la Hora Oficial del evento con la de Radio Nacional de España. No obstante, prevalecerá la expuesta por la Organización, 15 minutos antes de la salida del primer vehículo, en la Salida.
20.2.- El cronometraje del evento se efectuará con una precisión de décima de segundo con redondeo de las centésimas de segundo, y se tomará como referencia el paso del extremo delantero del vehículo por el Control. No obstante, si los medios técnicos lo aconsejan, podrán tomarse otras precisiones a criterio del Jefe de Cronometraje.
20.3.- El intervalo de salida entre cada dos vehículos será de un minuto. Dicho intervalo podrá ser aumentado o disminuido a criterio del Director del evento si las circunstancias lo permiten y aconsejan.
Artículo 21: CLASIFICACIONES DEL EVENTO:
21.1.- Al final del evento se publicará una Clasificación General con expresión del total de puntos de penalización acumulados en orden creciente y detalle de las horas de paso teóricas, horas de paso reales y penalizaciones asignadas a cada participante en cada Control, Horario o de Regularidad, especificando la ubicación kilométrica exacta de éstos. Será ganador el equipo que menos puntos de penalización acumule.
21.2.- Se establecerá una clasificación independiente con aquellos equipos con vehículos sin equipos de medición de distancia adicional al original del vehículo, denominada Categoría Retromovil.
21.3.- La operativa de publicación de resultados será la siguiente:
21.3.1.- El Jefe de Cronometraje publicará la Clasificación Provisional del evento donde, al menos, se refleje el dorsal de cada equipo y la penalización obtenida en cada Control de Regularidad por tramos y secciones, además de la ubicación kilométrica exacta de éstos.
21.3.2.- Se abrirá entonces un periodo mínimo de 30 minutos como plazo de reclamaciones en el que atenderá, por orden de presentación, las posibles reclamaciones presentadas por los equipos.
21.3.3.- Transcurrido el plazo de reclamación, el Jefe de Cronometraje realizará, en su caso, las correcciones necesarias y publicará la Clasificación Definitiva del evento, procediendo a la entrega de premios.
21.4.- En caso de empate en las penalizaciones, será ganador el equipo que tenga más “ceros” al paso por los Controles de Regularidad. De persistir el empate se consideraran las penalizaciones “unos”, “doses”, “treses”, etc. En caso de persistir, se considerará posición empatada.
Artículo 22: PENALIZACIONES:
22.1.- Las penalizaciones en el Trofeo Alfonso XIII son:
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01.- |
Por cada décima de segundo de adelanto o retraso en cada Control Horario de Parada Obligatoria a partir del minuto ideal de paso: |
1 punto |
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02.- |
Por cada décima segundo de adelanto o retraso en cada Control de Regularidad: |
1 punto |
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03.- |
Por no pasar por un Control de Paso Obligatorio: |
3000 puntos |
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04.- |
Por detención o marcha anormalmente lenta de forma voluntaria a la vista de un Control de Regularidad en un Tramo de Clasificación, denunciada por un cronometrador: |
600 puntos |
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05.- |
Infracción al Código de la Circulación, denunciada por la autoridad competente o por la Dirección del evento: |
Exclusión |
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06.- |
Perdida de una placa del evento: |
600 puntos |
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07.- |
Pérdida de un dorsal del evento: |
600 puntos |
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08.- |
Pérdida de un dorsal que impida la identificación del participante al paso por los Controles Horarios o pérdida de ambos dorsales: |
Exclusión |
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09.- |
Pérdida, modificación o tachadura en el Carnet de Control: |
600 puntos |
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10.- |
Remolque o transporte del vehículo durante parte del recorrido: |
Exclusión |
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11.- |
Penetrar en una zona de control por dirección distinta a la prevista en el Libro de Ruta o volver a atravesarla: |
3000 puntos |
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12.- |
Bloquear el paso a otros vehículos o dejar detenido el vehículo de forma que constituya peligro: |
Exclusión |
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13.- |
No obedecer las instrucciones de la Dirección del evento: |
Exclusión |
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14.- |
No entregar en Carnet de Control a requerimiento de la Organización: |
Exclusión |
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15.- |
Abandono de un miembro del equipo, excepto del acompañante: |
Exclusión |
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16.- |
Ir a bordo del vehículo participante cualquier persona adicional no autorizada: |
Exclusión |
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17.- |
No pasar por cualquiera de los controles de regularidad: |
3000 puntos |
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18.- |
Mantener una conducta o comportamiento descortés o irrespetuosa hacia la Dirección del evento o hacia el resto de participantes: |
Exclusión |
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19.- |
No ofrecer su auxilio a otros participantes en situación de socorro: |
Exclusión |
Si se realiza medición de tiempos sin consideración de la décima de segundo (redondeo), los puntos de las penalizaciones se dividirán entre diez (10).
Artículo 23: RECLAMACIONES Y APELACIONES:
23.1.- Una vez publicada la Clasificación Provisional del evento, se abre el plazo de reclamaciones. Toda reclamación deberá ser presentada por un participante mediante escrito dirigido al Director del evento y entregado al Relaciones con los Participantes. Toda reclamación deberá versar sobre un punto en concreto y podrá acompañarse de los testimonios que sean considerados oportunos. A juicio del Relaciones con Participantes, podrá ir acompañada de una caución de treinta euros (30 €), que será devuelta en caso de procedencia de la reclamación.
23.2.- Una vez publicada la Clasificación Definitiva del evento, no habrá lugar a la presentación de reclamaciones. La decisión del Comité es inapelable.
23.3.- Si una reclamación resulta improcedente, la caución pasará a engrosar los premios de futuras ediciones.
Artículo 24: PREMIOS Y TROFEOS:
24.1.- Los premios y trofeos que se otorgarán son los siguientes:
24.1.1.- Trofeo Alfonso XIII, que se entrega en depósito al club al que pertenezca el equipo ganador.
Por las especiales características de este Trofeo puesto en juego por TRECE Clásicos, una copa de plata de 82 centímetros de altura, éste quedará en depósito del club hasta la celebración de la siguiente edición, cuyo primer acto oficial será nueva la puesta en juego del Trofeo, o requerimiento por parte de la Organización. El Trofeo Alfonso XIII podrá ser conseguido en propiedad por el club que consiga lograr la victoria en tres ediciones consecutivas o en cinco ediciones alternas.
24.1.2.- Réplicas del Trofeo Alfonso XIII, para conductor y navegante del primer equipo clasificado.
24.1.3.- Réplicas del Trofeo Alfonso XIII, para conductor y navegante del primer equipo clasificado sin equipamiento adicional de medición.
24.1.4.- Trofeo Memorial Marqués de Viana: que premia al equipo que acuda al evento desde el lugar más alejado, siempre con el vehículo circulando por sus propios medios.
24.1.5.- Trofeo Memorial Conde de Santo Mauro: dos copas para el conductor más joven y para el navegante más joven de entre todos los participantes.
24.1.6.- Trofeo de Damas: para la primera dama clasificada, bien sea conductora, navegante o acompañante.
24.1.7.- Classic Motorsport Spares: se entregarán tres cheques-regalo, por importe de 100 euros cada uno, por sorteo entre los participantes.
Artículo 25: TABLÓN DE ANUNCIOS:
25.1.- Todas las comunicaciones referentes al Trofeo Alfonso XIII, en particular las concernientes a posibles modificaciones, ampliaciones y/o aclaraciones del presente Reglamento Particular, serán publicadas en el Tablón de Anuncios Oficial de TRECE Clásicos en los sitios Web: http://www.alfonsoxiii.org y http://www.trececlasicos.net
La dirección permanente de la entidad organizadora, a estos efectos, es:
C/ Conde de la Cimera nº 2, 9º 2. 28040 Madrid.
Teléfonos: (+34) 607217364 / (+34) 666523121
Fax: (+34) 916422904
Artículo 26: MODIFICACIONES DEL PRESENTE REGLAMENTO:
26.1.- El presente Reglamento Particular será entregado a todos los participantes en la documentación administrativa del evento, y será publicado en el Tablón de Anuncios del Trofeo Alfonso XIII, al objeto de ser conocido por los participantes.
26.2.- El Reglamento Particular del Trofeo Alfonso XIII podrá sufrir las variaciones consideradas oportunas, a criterio exclusivo del Comité, que modifiquen, amplíen o supriman las disposiciones del presente documento. Estas posibles variaciones serán emitidas mediante nuevas versiones correlativas del presente Reglamento Particular que serán publicadas en el Tablón de Anuncios Oficial del evento.
Firmado:
El Comité
Versión: 2
Fecha: 29 de marzo de 2009